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7 maneras originales de preparar un presupuesto

¬ŅQuieres presentar presupuestos originales que sorprendan a tus clientes y no sabes c√≥mo? 

Un problema para muchos aut√≥nomos y peque√Īas y medianas empresas es que el mercado cada vez exige ser m√°s multidisciplinar. Hay que tener en cuenta que no siempre es f√°cil estar a la √ļltima y conocer todas las herramientas que te permitan destacar tanto en dise√Īo como en tecnolog√≠a. 

Cuando trabajas con muchos proveedores ves de todo. Hemos recibido presupuestos de todo tipo y si el producto o servicio te interesa mucho no le dar√°s excesiva importancia, pero la cosa cambia si tienes que decidir entre varios presupuestos o las propuestas son de un importe elevado.

Un ejemplo: Imag√≠nate que tienes que decidir entre dos presupuestos. Por un lado, recibes un PDF en el que el dise√Īo brilla por su ausencia y, por otro lado, un presupuesto con un dise√Īo original, bien maquetado y con un acabado muy profesional ¬ŅQu√© har√≠as?

Obvio. 

En cualquier caso, si est√°s en este blog es porque probablemente seas una persona que quiere hacer las cosas bien, destacar y estar a la √ļltima.

Espero poder ayudarte y sorprenderte con alguna de nuestras propuestas.

Vamos al grano: ¬ŅC√≥mo preparar un presupuesto?

¬ŅC√≥mo sorprender con un presupuesto?

1. Dise√Īar presupuestos con Word, Excel, Photoshop o Indesign

Es lo m√°s habitual a la hora de preparar un presupuesto. Lo ideal es dise√Īar una plantilla a medida con el logo de tu empresa, con la estructura deseada (tablas, colores, etc.) y adaptar los datos para cada proyecto. Los presupuestos se suelen presentar en pdf y hay diferentes maneras de dise√Īarlos, todo depender√° de la herramienta con la que mejor trabajes. 

Hasta ahora muchas empresas lo hac√≠an con Word y Excel, pero cada vez son m√°s las que aportan un toque de dise√Īo a sus presupuestos por lo que es m√°s f√°cil dise√Īar con herramientas como Adobe Indesign.

Si el dise√Īo no es lo tuyo puedes conseguir plantillas en Internet. Es una opci√≥n de pago pero con una calidad muy profesional. Adem√°s, en la suscripci√≥n se incluyen un gran banco de fotograf√≠as, canciones y plantillas de todo tipo (p√°ginas web, v√≠deo, etc.)

2. Hacer el presupuesto en plantillas online

Se trata de hacer plantillas de presupuestos adaptables a trav√©s de una plataforma web. La opci√≥n m√°s popular es Canva. Una plataforma en la que puedes realizar dise√Īos de todo tipo.

Entre todas las opciones que ofrecen hay plantillas que pueden ser muy √ļtiles para el sector profesional. Aqu√≠ podr√°s encontrar plantillas de propuestas, presentaciones, contenido para redes y presupuestos. Preparar un presupuesto no puede ser m√°s f√°cil. Tienen una versi√≥n gratuita pero con la versi√≥n de pago hay muchas m√°s opciones.

3. Preparar un presupuesto con CRM

En nuestra agencia de comunicaci√≥n, trabajamos con un CRM que nos ayuda a gestionar y categorizar a nuestros clientes de manera ordenada. Uno de los nuevos servicios que ofrecen es la posibilidad de hacer presupuestos con plantillas elegantes y personalizables. Si est√°is pensando en trabajar con un CRM esta puede ser una buena soluci√≥n. 

4. Hacer presupuestos autom√°ticos

A d√≠a de hoy es una opci√≥n real. Cualquier tipo de empresa lo puede implementar. No hace falta ser inform√°tico ni tener conocimientos en programaci√≥n. 

Preparar un presupuesto aquí es fácil e intuitivo.

Se trata de poner un valor monetario a los diferentes servicios que ofreces. Puede ser al propio servicio o producto en s√≠ mismo o poner un valor por tiempo (pueden ser minutos, horas o lo que m√°s te interese). 

El usuario accede a un formulario en el que se le van realizando diferentes preguntas. Seg√ļn respondes una pregunta se pasa a la siguiente de tal manera que una vez has respondido a todas las preguntas se crea de manera autom√°tica el presupuesto. 

Es algo muy √ļtil, especialmente para empresas que realizan presupuestos con precios fijos. 

5. Seguimiento al momento y contratos

Otra nueva alternativa que est√° cogiendo mucha fuerza son softwares de propuestas que permiten controlar y tener conocimiento de la evoluci√≥n de la propuesta. En concreto, permite realizar el dise√Īo y acompa√Īar al cliente hasta la firma de los contratos. 

6. Presupuesto a mano por carta

¬ŅEst√°s preparando un presupuesto para un cliente muy especial? Alguien que es dif√≠cil de sorprender, que le gusta la originalidad, que busca una empresa diferente. 

Presentar un presupuesto a mano por carta har√° que tu propuesta destaque con respecto a las dem√°s empresas. Lo √ļnico que necesitas es un papel, un bol√≠grafo y una letra que por lo menos sea legible (si es bonita mejor, pero eso ya no est√° al alcance de todo el mundo, me incluyo).

7. Vídeo presupuesto o vídeo propuestas

Es algo muy original. A día de hoy no son muchas las empresas que presenten sus presupuestos o propuestas en formato vídeo. Es algo que, evidentemente, hay que meditar bien. Si eres capaz de hacerlo por ti mismo tendrás que dedicarle mucho tiempo para que el resultado sea bueno aunque siempre puedes utilizar una plantilla como esta.

 En caso de que quieras comprar el servicio en una Agencia te hacen el v√≠deo presupuesto a medida.

Evidentemente, antes de hacer v√≠deo presupuestos o v√≠deo propuestas hay que meditarlo bien. Es una buena manera de sorprender, especialmente en presupuestos de mucho dinero. Esto te har√° diferenciarte de la competencia y de sorprender al posible cliente. 

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